Согласование дизайн проекта размещения вывески

В организации коммерческого пространства любой компании независимо от направления ее работы согласование дизайн-проекта размещения вывески становится одним из ключевых этапов. Особенно актуально это утверждение для таких городов как Москва, где количество наружных рекламных конструкций на фасадах зданий всегда было крайне высоким. Именно поэтому в их отношении столичным Правительством было разработано Постановление, регламентирующие устанавливаемые в регионе вывески.

Основная задача, которую решает согласование рекламной или информационной конструкции на фасаде, – создание гармоничной архитектурной концепции. Вывески не только должны нести необходимую потребителям информацию, но и вписываться в стиль, атмосферу зданий.

Нужно учитывать разрабатывая дизайн-проект вывески для согласования, что образец должен соответствовать следующим требованиям:

• размер конструкции должен гармонично сочетаться с деталями архитектуры, размерами фасада;
• обеспечивать в месте размещения безопасность прохожих, проезжающего мимо транспорта;
• изготавливаться из материалов с длительным сроком службы, соответствующих нормам пожарной безопасности.

Согласовывая дизайн в местных органах власти потребуется составление заявления. В нем указываются:

• персональные данные заявителя;
• контактная информация;
• сведения о размере, типе, содержании информационной части конструкции;
• данные об объекте, вывеску для которого предстоит сделать.

К заявлению прилагаются документы, иллюстрирующие проект, чертежи, позволяющие специалистам получить полное представление о планах заявителя. Аналогичный результат можно получить, воспользовавшись онлайн-формой на портале государственных услуг, где для подачи заявки на согласование вывески потребуется заполнение тех же данных.

При вынесении положительного решения будет выслано уведомление о согласовании. В нем указан получатель документа, тип вывески, адрес ее размещения, даты начала и окончания монтажных работ. Если выносится решение об отказе, обязательно в нем должны указываться обоснования. Как правило, в таких ситуациях сотрудники местных органов власти указывают на нормы, по которым установленная конструкция будет нарушать действующее законодательство.

В Москве и области вопросы размещения вывески регламентированы Постановлением Правительства № 902-ПП от 25.12.2013. В нем оговорены все детали такого проекта, требования к нему, порядок согласований.

Для размещения вывески не потребуется прохождение процедуры согласования проекта в административном отделении муниципалитета города, в случае ее соответствия таким требованиям:

• установка над входом или в пределах помещения на уровне ниже 3 этажа;
• размер вывески составляет до 70 % длины фасада (до 15 м) и менее 0,5 м в высоту;
• дизайн включает использование зарегистрированного оригинального товарного знака;
• размер текста не превышает 0,5 м в высоту и до 10 м в длину;
• на изображение логотипа отводится квадрат размером 0,75х0,75 м;
• отсутствие мерцающей подсветки.

При проектировании вывески также обязательным требованием становится указание профиля компании (кафе, мастерская, аптека).

Вывески представляют собой информационную или рекламирующую услуги компании конструкцию, предназначенную для размещения на фасадной части зданий. Дизайн разрабатывается с учетом особенностей корпоративного стиля, принадлежности организации к зарегистрированным торговым маркам, брендам. При проектировании необходимо сочетать информационную составляющую, стиль оформления с общей архитектурной концепцией здания.

Вывески должны быть безопасны в эксплуатации, кратко отражать суть деятельности компании, не создавать световое загрязнение пространства во время работы подсветки. При установке конструкций не допускается перекрытие оконных проемов без дополнительных согласований и получения разрешений.

При прохождении процедуры согласования размещения вывески принципиальное значение имеет ее назначение: конструкция может быть информационной или рекламной. Чтобы отличить первый вариант от второго, учитывают следующие факторы:

• назначение (задача оформления стоит в информировании потребителей о компании или продаже ее услуг);
• содержание исключительно информационной части или включение маркетинговых приемов привлечения клиентов;
• добровольность размещения (установка информационной вывески обязательна по действующему законодательству, монтаж рекламных конструкций выполняется по желанию).

Согласование размещения информационной вывески не требуется. При этом для установки на фасаде рекламной конструкции в городе разработан регламент.

На этапе подачи документов обязательно предоставление документов, подтверждающих право собственности, или договор аренды с приложением согласия собственника на установку вывески. Оно оформляется в виде договора, который может быть заключен на срок от 5 до 10 лет. В нем оговариваются особенности конструкции (размер, площадь, место монтажа).

Информационная часть вывески должна содержать данные о том, чем занимается компания. При наличии зарегистрированного товарного знака его также стоит указать. Для удобства заявителей Московский комитет по архитектуре разработал вспомогательные материалы, иллюстрирующие допустимые способы размещения конструкций на зданиях. Ее можно скачать на портале государственных услуг.

Прохождение процедуры обязательно для размещения на фасаде всех конструкций, которые не соответствуют базовым техническим требованиям. В обязательном порядке необходимо согласовывать все рекламные конструкции. Также потребуется разрешение на размещение, если речь идет о здании, которое имеет культурную ценность. В этом случае потребуется прохождение сложных процедур даже для размещения стандартной таблички.

Сложные конструкции проходят множество дополнительных согласований. Такая процедура может занять больше 1 года. Ограничиться функционалом портала государственных услуг в этом случае не получится. Специалисты рекомендуют обратиться к экспертам Москомархитектуры для официального подтверждения соответствия спроектированной вывески всем действующим требованиям законодательства. Это поможет существенно сэкономить время на прохождение всей процедуры.

Для получения разрешения необходимо подать заявление в местную администрацию или оформить заявку в электронном виде через государственные услуги. Все необходимые для этого бланки можно скачать на сайтах организаций или запросить по электронной почте. В столице во всех районах есть установленные формы. В документе указывается тип, площадь конструкции, размер информационного поля, характер подсветки, указывается текстовое содержание.

В основной перечень документов, предоставление которых обязательно, чтобы дизайн прошел согласование, входит:

• персональные данные (копия паспорта);
• данные о юридическом лице;
• документ, который подтвердит право собственности на объект для размещения вывески или договор его аренды с согласием владельца;
• документы, подтверждающие право использования логотипа, товарного знака;
• цветной дизайн-макет конструкции;
• квитанции об оплате госпошлины (ст. 333.33 НК РФ).

Пакет документов одинаков при обращении в местные органы власти города или подаче заявки через портал государственных услуг. Срок рассмотрения документов администрацией составляет до 2 месяцев. При вынесении положительного решения выдается свидетельство, которое подтверждает право установки конструкции.

В соответствии с действующими нормами законодательства за нарушение требований размещения вывески, установку конструкции без проекта, несоблюдение регламента предусмотрены штрафные санкции (статья 14.37). Их размер составляет от 1 000 рублей для физического лица, до 1 000 000 рублей для юридического.

После наложения штрафа дается срок на исправление ситуации с предоставлением документов, подтверждающих, что нарушения устранены в полном объеме. В противном случае будет вынесено решение о демонтаже вывески и административном наказании в судебном порядке.

Также возможно расторжение договора аренды собственником, если съемник нарушил его положения. На портале государственных услуг представлена вся информация по ответственности за нарушения. Подобное решение можно обжаловать в судебном порядке. Если действия администрации будут признаны неправомерными, они будут обязаны установить конструкцию заново и вернуть ей первоначальное состояние.

Самым надежным способом избежать подобных ситуаций станет получение официального письма экспертов Москомархитектуры, в котором будет подтверждено, что установленная вывеска соответствует в полном объеме нормам действующего законодательства. Даже если специалисты не сразу вынесут положительное решение у владельца будет время на устранение выявленных несоответствий без опасности сразу получить штраф. Отправить дизайн-проект вывески для согласования в Москомархитектуру – беспроигрышное решение.